1.1 Nature des données à caractère personnel collectées et finalités de leur traitement

On entend par données à caractère personnel toute information personnelle (notamment : identifiant, mot de passe, nom, prénom, date de naissance, adresses e-mail et postale...) que les internautes sont susceptibles de fournir à Espace Aubade dans le cadre de nos contacts avec les candidats.

Ces données, quelle qu'en soit la nature, peuvent permettre directement ou indirectement à Espace Aubade d'identifier les internautes et de mieux les connaître et de répondre à leurs candidatures. Ces données permettent également à Espace Aubade d'assurer la gestion centralisée des ressources humaines et d'adresser aux candidats, des communications par courrier, téléphone et/ou par email dans le cadre du recrutement sous réserve du respect des choix des candidats à cet égard. Lorsque le candidat fournit des données à caractère personnel, il s'engage à communiquer dans ce cadre à Espace Aubade des informations complètes, exactes, à jour et ne portant pas préjudice aux intérêts ou aux droits de tiers.

1.2 Consentement

Aucune donnée à caractère personnel n'est collectée sans le consentement des internautes. La nature facultative ou obligatoire des mentions à communiquer à Espace Aubade dans le cadre de la collecte effectuée sur le site sera préalablement indiquée aux internautes. Ces derniers ne sont aucunement contraints de transmettre à Espace Aubade des données à caractère personnel.

1.3 Identité du responsable du traitement de données à caractère personnel

La société Espace Aubade est responsable de la collecte et du traitement des données à caractère personnel effectués sur le site. Monsieur Eric Delcros POMPAC DÉVELOPPEMENT 20, rue Albert Camus 90000 Belfort

1.4 Finalités de la collecte des données

Au travers du Site, Espace Aubade traite les données vous concernant qui sont strictement nécessaires aux finalités suivantes :

Gestion de votre inscription à la newsletter (inscriptions et désabonnements),
Gestion de vos candidatures dans le cadre d'offres d'emploi,
Réalisation de statistiques anonymes sur la fréquentation de notre Site,
Permettre l'accès à certaines fonctionnalités de notre Site.
Sous réserve de votre accord préalable, afin de vous communiquer des informations relatives à notre société et son activité, ses produits et/ou services et des messages de prospection commerciale

Les informations que nous collectons pour assurer ces finalités et qui nous sont indispensables pour répondre à vos demandes (principalement vos noms, prénoms, adresses postales, e-mails) sont mentionnées par un astérisque sur les formulaires de collecte. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes.

1.5 Durée de conservation des données à caractère personnel

Les données personnelles collectées dans le cadre de la création et de l'utilisation d'un compte en ligne Espace Aubade sont conservées jusqu'à votre souhait de clôturer celui-ci. S'agissant des autres données, Espace Aubade les conserve pendant un délai de dix ans après votre dernier contact avec Espace Aubade. 

Les données sont conservées pendant une durée qui n'excède pas la durée nécessaire aux finalités pour- lesquelles elles ont été collectées :

Pour la gestion de votre abonnement à la newsletter : nous conservons les données aussi longtemps que votre abonnement est actif. Dès que nous recevons votre demande de désabonnement, nous procédons à la désactivation de l'envoi des newsletters.
Pour la gestion de votre inscription à nos offres d'emploi, nous supprimons l'ensemble de vos données dans un délai de 2 ans suivant la dernière candidature.
Pour les informations de contact : nous conservons les données recueillies pour les besoins de notre service client dans un délais de 3 ans

1.6 Sécurité et confidentialité des données

Espace Aubade s'est efforcée de mettre en place toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées et empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès. Des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l'état de l'art, notamment pour ce qui relève des systèmes d'information, ont été instaurées. Cependant, la société ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d'Internet et attire l'attention des internautes sur l'existence d'éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. Pour les besoins du stockage technique de vos données personnelles, vos données seront centralisées sur un serveur dédié et sécurisé.

Nous attachons la plus grande importance à la protection et la sécurité de nos systèmes d'information. Des outils ont été mis en place afin de nous permettre de détecter d'éventuelles failles de sécurité. Ces outils peuvent entraîner de manière incidente l'accès à des données personnelles par nos équipes sécurité. Ces données seront collectées et traitées aux fins exclusives de la gestion de ces failles et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.